همانطور که ميدانيد " قالببندي" يا Formatting يعني تنظيمات نرمافزاري که براي رنگ و لعاب به موضوعات انجام ميدهيم. فرمانهايي مانند
Bold Font ،Font Size ،Align left ، Font Colorاز ديگر فرمانهاي قالببندي ميباشند.
قالببندي در متنهاي بلند فرآيند پيچيده و زمانگيري است و سختي کار هنگاميکه عناصري مانند سر فصلها، اسامي اشکال، پاورقي و عناوين جدول به متن هم اضافه ميشوند، دوچندان ميشود.
در نرمافزار Word ابزار مفيدي به نام Style وجود دارد که از آن براي قالببنديهاي تکراري استفاده ميکنيم. در اين مقاله معادل فارسي Style را "شيوه" انتخاب کردهايم.
مزيت اول استفاده از شيوهها در آنست که به سرعت مثلا با کليک چندين فرمان قالببندي را روي يک موضوع اجرا ميشود. مزيت دوم که کمتر به آن توجه ميشود، اين است که با تغيير تنظيمات يک شيوه، تمامي موضوعاتي که از با آن شيوه قالببندي شدهاند تغيير ميکنند و ديگر لازم به تغييرات تک تک آنها نيست.
با باز کردن يک فايل جديد، بيش از 150 شيوه در دسترس ميباشد که معمولا تعدادي ( حدود 5 عدد ) از آنها که بيشترين کاربرد را دارند که داراي کليدهاي ميانبري به شرح جدول 1 هستند
جدول1
نکته : براي استفاده از Default Style، بعد از اينکه يک متن را انتخاب کرديد دو راه براي استفاده از نوار ابزار “Formatting” داريد:
ـ استفاده از نوار Formatting (شکل 1).
ـ بر روي گزينه 1 در شکل1 کليک کنيد تا Task Pane ظاهر شود و از آنجا Style را تغيير دهيد (شکل 2).
شکل1
شکل2
چگونه يک Style جديد بسازيم؟
فرض کنيد، در يک متن ميخواهيم براي سرفصلها، يک شيوه جديد به نام "سرفصل" با فونت تيتر، اندازه 16 و در حالت وسط چين نشان داده شوند و در ضمن کليد کمکي Ctrl+Shift+1 را براي اين کار در نظر ميگيريم به صورت قدم به قدم نحوه ساخت اين شيوه را خواهيم ديد.
ابتدا گزينه New Style را در شکل 2 انتخاب کنيد تا شکل 3 ظاهر شود و تنظيمات را مانند شکل انجام دهيد.
شکل3
در شکل 3 همانطور که ميبينيد تنظيمات فونت را به جز رنگ انجام شده است و براي تنظيم رنگ فونتFormat را ميزنيم و از ليست باز شدهFont را انتخاب ميکنيم و رنگ مورد نظر را انتخاب ميکنيم. در ادامه کار براي تخصيص کليد ميانبر از Format در شکل 3، گزينه Shortcut keyرا انتخاب کنيد و از آنجا کليد ميانبر مورد نظر را وارد کنيد.
نکته اول : شيوه ساخته شده Left to Right است و براي اينکه به حالت Right to left درآيد بايد شيوه پدرش يعني Normal را تغيير دهيد.
نکته دوم : هنگاميکه شما يک شيوه موجود ( مثلا Heading 1 ) را تغيير ميدهيد و يا يک شيوه جديد اضافه ميکنيد اين شيوهها فقط در فايلي که بر روي آن کار ميکنيد قابل دسترسي خواهند بود و اگر بخواهيد که اين شيوهها در همه فايلها قابل دسترس باشند کافيست که در شکل شماره 3 ، گزينه Add to Template را بزنيد.
نکته سوم : هر گاه بخواهيد قالببندي را پاک کنيد کافيست گزينه Clear formatting را در شکل 1 انتخاب نماييد.
مقالات
